Publix befindet sich aktuell im Bau und wird voraussichtlich im Frühjahr 2024 eröffnen. Für unser Berliner Team suchen wir befristet (2 Jahre) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Office Manager (m/w/d) / Projektmanager (m/w/d) administrativer Aufbau Publix (80-100%)
Interessent*innen mit dem passenden Profil haben die Chance, sich einer dynamischen und missionsorientierten Organisation anzuschließen, die ab Frühjahr 2024 ein Veranstaltungs- und Bürogebäude in Berlin Neukölln betreibt. Publix wird ein lebendiger Ort für Debatten und Experimente, für inspirierende Konferenzen und wirksame Bildungsprogramme.
Diese Stelle eignet sich für jemanden mit Erfahrung als Office Manager*in, Projektleitung oder Projektmanager*in in den Branchen Journalismus, Kommunikation, Kultur oder Zivilgesellschaft. Wir suchen ein Organisationstalent, das alle im Team mit seinen Fähigkeiten unterstützt, bestenfalls mit Erfahrung in der externen Kommunikation und Veranstaltungsorganisation, sowie Interesse am Journalismus und einer Leidenschaft für den Erhalt demokratischer Freiheiten.
Jede*r im Publix Team bringt einzigartige Perspektiven und Kenntnisse aus ganz unterschiedlichen Bereichen in unsere Arbeit ein. Studien haben gezeigt, dass Menschen mit Migrationshintergrund und Frauen sich seltener auf Stellen bewerben, wenn sie nicht jede einzelne Qualifikation erfüllen. Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, Ihre bisherigen Erfahrungen aber nicht perfekt mit allen Qualifikationen in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, sollten Sie sich also trotzdem bewerben!
IHRE AUFGABEN
- Team stärken: Sie unterstützen die Gründungsintendantin und das Gründungsteam bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um den Aufbau von Publix
- Alltag koordinieren: Sie sorgen für die reibungslose Organisation unseres Gründungsbüros und unterstützen bei der Koordination und Vorbereitung von Terminen
- Strukturen aufbauen: Sie verwalten alle wichtigen Daten und Dokumente, bauen unser CRM-System auf und unterstützen bei Recruiting, Netzwerkaufbau und allen Logistikfragen rund um unser Haus
- Professionell kommunizieren: Sie unterstützen im Bereich Kommunikation bei Redaktion unserer Website und Versand unseres Newsletters und dem Aufbau unserer Social-Media-Kanäle
- Verlässlich organisieren: Sie organisieren selbstständig Workshops und Netzwerk-Events und unterstützen bei der Produktion aller externen Publix Veranstaltungen
IHR PROFIL
- Sie begeistern sich für die Mission von Publix
- Sie sind aufgeschlossen, zuverlässig, engagiert und bringen relevante Berufserfahrung idealerweise als Projektmanager (m/w/d) oder im Office Management mit
- Sie sind zupackend, organisieren gern und arbeiten eigenverantwortlich
- Sie sind ein Allrounder, der gern in unterschiedlichen Projekten einen Beitrag leistet
- Sie kommunizieren freundlich und professionell in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch und bringen bestenfalls Erfahrung aus Redaktion und Marketing mit
- Sie arbeiten sicher mit allen MS-Office-Anwendungen und haben Erfahrung mit digitalen Projektmanagement-Tools, zudem sind Sie vertraut im Umgang mit CRM- und Content-Management-Systemen
WIR BIETEN
- Eine einmalige Gründungsaufgabe im Herzen von Berlin zu einem wichtigen Zukunftsthema unserer Gesellschaft
- Umfangreiche Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in der Aufbauphase einer neuen Kulturinstitution
- Zusammenarbeit mit spannenden Organisationen, NGOs, Redaktionen aus Berlin, Deutschland und der Welt
- Eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit
- Eine progressive Träger-Stiftung als Initiatorin von Publix
INTERESSE?
Alle Bewerbungen werden unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, von Geschlecht, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung - nur auf die fachliche Qualifikation hin ausgewertet. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Sie wollen die Vision von Publix gemeinsam mit uns Wirklichkeit werden lassen? Dann freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören! Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen (kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Gehaltswunsch, Eintrittstermin) über unser Bewerbungsformular ein.