PUBLIX

Interessent*innen mit dem passenden Profil haben die Chance, sich einer dynamischen und missionsorientierten Organisation anzuschließen, die ab Frühjahr 2024 ein Veranstaltungs- und Bürogebäude in Berlin Neukölln betreibt. Publix wird ein lebendiger Ort für Debatten und Experimente, für inspirierende Konferenzen und wirksame Bildungsprogramme.

Diese Stelle eignet sich für jemanden mit Erfahrungen in der Veranstaltungsbranche und der Programmplanung. Wir suchen ein Organisationstalent, bestenfalls mit Erfahrung im Bereich Veranstaltungsproduktion und deren Abläufen, mit Freude an der Kommunikation rund herum, sowie Interesse am Journalismus und einer Leidenschaft für den Erhalt demokratischer Freiheiten.

Jede*r im Publix Team bringt einzigartige Perspektiven und Kenntnisse aus ganz unterschiedlichen Bereichen in unsere Arbeit ein. Studien haben gezeigt, dass Menschen mit Migrationshintergrund und Frauen sich seltener auf Stellen bewerben, wenn sie nicht jede einzelne Qualifikation erfüllen. Wenn du dich für diese Stelle interessierst, deine bisherigen Erfahrungen aber nicht perfekt mit allen Qualifikationen in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, solltest du dich also trotzdem bewerben!

DEINE AUFGABEN

• Planung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen bei Publix – von der Idee bis zur Detailplanung in Zusammenarbeit mit dem Team der Gründungsintendantin und der Programmleitung
• Unterstützung bei der Übersetzung fachlicher Inhalte in innovative und zeitgemäße Eventformate, sowie Betreuung virtueller Formate wie Live-Streamings
• Abstimmung und Koordination der Umsetzung innerhalb des Publix Projektteams und mit externen Gewerken
• Akquise und Kundenkommunikation rund um die Veranstaltungsplanung
• Koordination von Veranstaltungsterminen, sowie Unterstützung beim Aufbau von Anfrage- und Buchungsstrukturen
• Erstellung von Angeboten und projektbezogener Budgetierungen
• Unterstützung bei der Planung der Kommunikation zu allen Veranstaltungen im Haus und online, um Sichtbarkeit zu schaffen und das passende Publikum zu gewinnen
• Pflege der Veranstaltungsinformationen auf der Publix Website
• administrative Tätigkeiten wie z. B. Erstellung von Präsentationen und Ablaufsplänen, Teilnehmermanagement, Pflege von Teilnehmerdaten

DEIN PROFIL

• Sie stehen seit mindestens 4 Jahren im Berufsleben, haben Projektmanagement-Erfahrung im Veranstaltungs- und/oder Kulturbereich, kennen bestenfalls die Anforderungen einer Kulturinstitution und ihrer Veranstaltungsabläufe
• Sie sind strukturiert, selbstverantwortlich, flexibel, haben gern mehrere Projekte parallel im Blick und arbeiten sorgfältig auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Sie haben ein sicheres Auftreten und haben bereits erfolgreich als Schnittstelle mit unterschiedlichen Gewerken zusammengearbeitet
• Sie sind kommunikativ, begeisterungsfähig, arbeiten gern in heterogenen Teams, sind kritikfähig und kommunizieren stets auf Augenhöhe
• Projekterfahrung mit hybriden oder digitalen Events sind von Vorteil, Aufgeschlossenheit gegenüber neuer Eventformate jedoch essentiell
• Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und Englisch, haben gute Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sie wohnen idealerweise bereits in Berlin oder verlegen Ihren festen Wohnsitz in die Region

WIR BIETEN

• Eine einmalige Gründungsaufgabe im Herzen von Berlin zu einem wichtigen Zukunftsthema unserer Gesellschaft
  
• Umfangreiche Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in der Aufbauphase einer neuen Kulturinstitution
  
• Zusammenarbeit mit spannenden Organisationen, NGOs, Redaktionen aus Berlin, Deutschland und der Welt
• Eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit
  
• Eine progressive Träger-Stiftung als Initiatorin von Publix

INTERESSE?

Alle Bewerbungen werden unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, von Geschlecht, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung ausgewertet. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Sie wollen die Vision von Publix gemeinsam mit uns Wirklichkeit werden lassen? Dann freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören! Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen (kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Gehaltswunsch, Eintrittstermin) über unser Bewerberformular ein.Jetzt bewerben

ÜBER UNS

Mit PUBLIX entsteht am Standort Berlin Neukölln ein einzigartiges Haus zur Stärkung unabhängiger Medien und der freien, kritischen Öffentlichkeit. PUBLIX unterstützt Innovation im Journalismus, schafft eine Plattform für Debatten und bietet einen konkreten Ort für den Austausch von Ideen, Kompetenzen und Wissen. Seinen Mitgliedern stellt PUBLIX eine professionelle Infrastruktur zur Verfügung, um sie bestmöglich bei ihrer Arbeit zu unterstützen: Büros, Konferenz- und Eventräume, ein Bistro, Video- und Audio-Studios und den schönsten Coworking-Space Berlins.