Bedienung der Medientechnik in den Publix-Meetingräumen

Zum Verbinden von Notebooks mit der Medientechnik unserer Meeting- und Konferenzräume sind mehrere Verbindungsmöglichkeiten vorgesehen. Die Medientechnik wird von einem schwarzen Bedienelement von Crestron gesteuert. Dieses ist entweder auf dem Tisch oder direkt unter dem Bildschirm zu finden. Dort kann die Technik an- und ausgeschaltet, der gewünschte Eingang gewählt sowie die Lautstärke geregelt werden.

Die drei Verbindungsmöglichkeiten sind die kabellosen Dongles, HDMI und USB. Der Dongle und HDMI übertragen Bild und Ton - über USB wird zusätzlich dazu die Webcam und das Mikrofon des Raumes für Videokonferenzen bereitgestellt. Wenn diese Funktionen nicht benötigt werden stehen der Dongle sowie HDMI zur Auswahl. Der kabellose Dongle eignet sich zum flexiblen und dynamischen Teilen von Inhalten. Wird maximale Bildqualität oder ein unabhängig ansteuerbarer Monitor benötigt, wie zum Beispiel für die Referentenansicht in PowerPoint, eignet sich HDMI besser.

Das WLAN-Passwort für “Publix Guest” lautet “Welcome2Publix”. Wird Ton benötigt gilt es nach hergestellter Verbindung in dem Einstellungen des verwendeten Geräts das jeweilig angegebene Audioausgabegerät einzustellen. Deren Bezeichnung findet ihr im letzten Punkt der folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitungen: 

AirMedia Dongle (Neu!)

Für die Meetingräume David, Deyda, Laurie und Letizia sowie unsere beiden mobilen Displays gibt es nun eine kabellose Plug-and-Play-Lösung die den ClickShare ablöst. Wird das System gestartet, wird dieser Eingang automatisch gewählt und es erscheint eine Verbindungsanzeige. Auf dem Bedienelement ist das der mittlere Schaltfläche namens "WiFi".

Der Dongle wird in einen USB-C-Port gesteckt und nach wenigen Sekunden sollte das Bild auf dem Bildschirm erscheinen. Die Tonausgabe muss in den Audioeinstellungen des Betriebssystems oder der verwendeten Software auf das Ausgabegerät "Crestron" eingestellt werden.

Die meisten modernen Notebooks funktionieren mit diesem System. Der USB-Port muss dafür den sogenannten "DisplayPort Alt Mode" unterstützen. Für Geräte ohne USB-C ist ein Adapter vorhanden.

Clickshare-Dongle für kabelloses Übertragen von Bild und Ton

1. Vorbereitend muss einmalig der zum Betriebssystem passende Treiber (Barco Downloadseite) heruntergeladen werden, die Installation durchgeführt und die geforderten Berechtigungen erteilt werden.
2. Das Mediensystem über das schwarze Bedienelement starten und das mittlere Symbol in der oberen Reihe antippen um den ClickShare-Modus zu aktivieren.
3. Den Clickshare Dongle in den USB-Port des Geräts einstecken. Für Geräte ohne USB-C gibt es Adapter.
4. Nach ein paar Sekunden öffnet sich die ClickShare App. Öffnet sie sich nicht von allein kann sie auch über den kleinen Knopf am Dongle oder manuell (“ClickShare Desktop”) geöffnet werden.
5. Zu teilenden Desktop/App auswählen und das Audioausgabegerät “ClickShare Speaker” einstellen. 

HDMI für Bild und Ton

1. Mediensystem über das schwarze Bedienelement starten und das linke Symbol in der oberen Reihe antippen um den HDMI-Modus zu aktivieren. 
2. HDMI-Kabel einstecken. Die Buchsen sind entweder im Tisch eingelassen oder seitlich am Schrank unter dem Monitor zu finden. Für Geräte mit Bildausgabe über USB-C gibt es Adapter auf HDMI. 
3. Bildschirm nach Bedarf konfigurieren. “Crestron” Audiogerät wählen. 

USB für Mikrofon, Kamera, Bild und Ton (Videokonferenzmodus)

1. Vorbereitend muss einmalig der zum Betriebssystem passende Treiber (Download) heruntergeladen, die Installation durchgeführt und die geforderten Berechtigungen erteilt werden. 
2. Mediensystem über das schwarze Bedienelement starten und das rechte Symbol in der oberen Reihe antippen um den USB-Modus zu aktivieren. 
3. USB-Kabel einstecken. Für Geräte ohne USB-A-Port gibt es Adapter von USB-C auf USB-A. 
4. Wenn nach einigen Sekunden nichts passiert den installierten “DisplayLink Manager” starten. 
5. Bildschirm nach Bedarf konfigurieren. “Devio SCR USB Audio” als Audiogerät wählen. Die frontale Webcam "Vidi 250" und das Raummikrofon können nun in der verwendeten Software eingestellt werden. 

Besonderheiten Frances

Hier sind andere Bedienelemente mit großem und einfach zu bedienenden Touch-Bildschirm zu finden. Hier findet auch keine Bildübertragung über USB statt. Für Videokonferenzen muss also HDMI und USB gleichzeitig angeschlossen werden. Dafür steht ein USB-Hub zu Verfügung. Die Webcam in Frances heißt "Aver CAM550" und das Audiogerät heißt "Shure IntelliMix P300 Audio Conferencing Processor".

Troubleshooting

Schwarzer Bildschirm: System aus- und wieder einschalten.

Bildschirm bemängelt Stromzufuhr des angeschlossenen Geräts: Diese Meldung ist irreführend. Der Fernseher erkennt lediglich kein Signal auf dem gewählten Eingang.