Datenschutzerklärung
§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Dadurch möchten wir Sie über unsere Verarbeitungsvorgänge informieren und zugleich den gesetzlichen Pflichten, insbesondere aus der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), nachkommen.
(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist Publix gGmbH Industriestraße 2 79541 Lörrach. Fragen und Anmerkungen zum Datenschutz richten Sie bitte an datenschutz@publix.de.
(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und Vorname, Ihr Unternehmen und ggf. Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen und Buchungen zu bearbeiten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, falls die Anfrage einem Vertrag zugeordnet wird, nach den Fristen zur Vertragslaufzeit, ansonsten nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen, werden wir diese Dienstleister stets sorgfältig auswählen und überwachen und informieren Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge.
(5) Wir erheben, verarbeiten und nutzen zunächst die Daten, die Sie uns im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung zur Verfügung stellen. Dies umfasst insbesondere die folgenden Daten:
- Stammdaten des/der Kunden, insbesondere Name;
- Kontaktdaten des/ der Kunden, insbesondere aktuelle Anschrift, Telefonnummern und E-Mail-Adressen;
- Vertragsdaten wie Bestell- und Bestätigungsdatum, Auftrags- und Kundennummer.
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses und zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber (Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Löschung erfolgt nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren.
§ 2 Ihre Rechte
(1) Sie haben gegenüber einem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
§ 3 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
Bei der informatorischen Nutzung der Website, also der bloßen Betrachtung ohne eine Registrierung und ohne dass Sie uns anderweitig Informationen mitteilen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Die nachfolgend beschriebenen Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und müssen daher von uns verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (besuchte Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- vorher besuchte Seite
- Browser
- Betriebssystem
- Sprache und Version der Browsersoftware.
§ 4 Wenn Sie unseren Newsletter empfangen wollen
Wenn Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1a) DSGVO ausdrücklich darin einwilligen, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer E- Mail-Adresse ausreichend.
Weitere Daten werden in diesem Zusammenhang erhoben, wenn Sie die E-Mail öffnen und auf einzelne Links klicken. Wir nutzen den Newsletterdienstleister The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp, 675 Ponce De Leon Ave NE, Atlanta, Georgia 30308, US. An diesen werden zum Zwecke der Auswertung die o.g. Daten übermittelt (die geltenden Datenschutzbestimmungen können hier abgerufen werden: https://mailchimp.com/de/gdpr/). Eine Abmeldung ist jederzeit möglich, z. B. über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an hello@publix.de per E-Mail senden.
§ 5 Buchung
Für Buchungen werden auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Lit. b DSGVO personenbezogen Daten von uns verarbeitet. Hierzu gehört Ihren Nachname, Vorname, Unternehmen, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und der Buchungszeitraum. Die buchhalterischen Daten werden aufgrund der Abgabenordnung zehn Jahre archiviert.
§ 6 Drittübermittlung
Wir arbeiten in unserem Buchungssystem mit HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA, E-Mail: hubspotgermany@hubspot.com, Telefon: +1 888 HUBSPOT. (+1 888 482 7768), Fax: +1 617 812 5820 zusammen. Die geltenden Datenschutzbestimmungen können hier abgerufen werden: https://www.hubspot.de/data-privacy/gdpr
Weiter arbeiten wir beim Versand unseres Newsletters mit The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp, 675 Ponce De Leon Ave NE, Atlanta, Georgia 30308, US zusammen. Die geltenden Datenschutzbestimmungen können hier abgerufen werden: https://mailchimp.com/de/help/mailchimp-european-data-transfers